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添加时间:2016-04-03

  海隆石油工业集团(海隆控股下面简称海隆)第一家公司于2002年创建\u0,是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团40,现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构0u00。

  海隆内部没有形成统一的文件存储方式u0,缺乏文件管理手段\00。每个员工将工作文件存在自己的电脑上8\0,这样的文件存储方式引发了以下3点问题\\00\0:

  当员工的电脑中病毒5u、离职时删除文件u0u0\、或是岗位变动时文件没有交接全0u\\0u,都会让公司宝贵的文件资产彻底丢失\26u,文档丢失影响工作业务进展2\4u8。ag亚游平台企业网盘胜利案例:海隆石油群众的文档云联结

  上级有对下级文件管理的需求00u。一些文件只想下级阅读00u,并不希望他们下载源文件00\0\,但一旦下发之后408005,却没有控制手段\4u,无法了解下级都对哪些文件做了什么操作02。

  找文件要先找当事人2\\\,然后使用微信u0u00、QQ和邮箱发送0u,曾发过的文件不记得存哪0020,或是文件失效又得重发u0。跨部门0\\、分公司之间的文件分享不方便04。

  针对海隆石油的痛点问题65\\0u,云盒子企业网盘给出安全存储002、权限管控以及便捷共享的解决方案42\0\。

  在海隆石油集团总部搭建云盒子企业网盘服务器0u50,ag亚游平台所有业务文件严格按照归档要求000,全部上传到云盒子中2\u。云盒子作为海隆石油集团的文件存储中心00\\,通过服务器加密与数据备份等安全措施000,保障文件的安全与完整20。

  在云盒子中添加各级文档管理员\\02,文档管理员根据业务情况uuu0,为不同的部门人员设置文档预览02、编辑u0、下载等权限\\,防止分享出去的文件被人员进行越界操作0uu20。通过权限设置u\8\28,上级对下级的文件拥有完全控制权0046,不仅控制文件权限000u20,也能看到该账号对哪些文件做了哪些操作600800。

  使用云盒子后202\0,找文件不是先找同事7u\00,而是沿着云盘清晰的目录架构找或搜索u5000,在云盘中永远显示最新的文件版本08,不用担心文件版本不一致导致信息不对称的情况发生\0005。常用文件收藏\00u70、重要文件关注000,

  000\“非常实用2\,可以通过权限设置轻松管理文档00,使用方便\\0,提高了公司的工作效率000。00800”海隆IT负责人如是说002040。

  封面号文章仅代表作者本人观点025250,不代表封面号平台的观点\06u00,与封面号立场无关0\0,文责作者自负\\7\\。如因文章内容005、版权等问题00\00\,请联系封面新闻244。

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